轉倉第一步：先把貨物與資料對上
第一步是建立 SKU 清單，列明品名、款式、單位及現存數量。不同款式不要共用含糊名稱；套裝則應說明是預先組好，還是接單後由單品組成。移交庫存時，品牌與新倉庫需約定核對方式，差異未釐清前不要直接沿用舊數字。
接着提供預計到貨資料及儲存需要，讓倉庫準備接收。貨物入倉後，確認哪些數量已可用，哪些仍待核對，再開始交付訂單，能減少一開單便找不到貨的情況。
訂單交出後，品牌仍要保留決策人
日常流程是確認訂單、提取貨物、包裝及安排交運。品牌應提供收件資料、SKU、數量和包裝要求，並指定一位能處理缺貨、地址問題及取消訂單的人。倉庫遇到不清楚的指示時，需要知道向誰確認。
評估 香港電商訂單處理服務，可先列出哪些工作交予服務商、哪些留在內部。例如商品銷售及客服政策由品牌決定，出貨執行按雙方約定處理。外判並不表示品牌可以不再留意庫存與訂單狀態。
交接前準備一份實用清單
- 包裝：提供包材選擇、易碎品注意事項及贈品條件。
- 庫存：說明渠道預留、停售貨品及不可出貨貨物的辨認方式。
- 配送：列明常見目的地，確認承運安排及查詢分工。
- 過渡：訂出舊流程停止接單與新流程開始處理的分界。
若兩邊在過渡期同時出貨，更要分清訂單由誰執行，避免重複或遺漏。可先核對一組訂單情境，再按商定安排正式移交。
不必只用單量判斷是否適合
網店物流外判是否值得，要看內部空間、人手、包裝工序及增長波動。少量但複雜的訂單，也可能花很多時間；反過來，產品單一而流程穩定的品牌，未必急於改變。
Kube 可以如何支援
Kube 可支援入倉、儲存、庫存管理、Pick & Pack 及交運。將現有出貨流程與最費時的環節交給 Kube 討論，有助釐清外判範圍。
將轉換工作分成四個階段
第一階段係資料整理：確認 SKU、條碼、品名、款式、箱規、現存數量、停售貨品及不可出貨存貨。第二階段係實物移交：決定舊地點最後出貨時間、點算方式、運輸批次及新倉收貨差異點樣處理。兩邊同時出貨嘅過渡期愈長，重複或漏單風險愈高。
第三階段係流程測試。正式上線前可用一般訂單、多件訂單、取消訂單、地址修改及缺貨情境測試資料流向。Shopify 商戶亦要核對訂單匯入、庫存及出貨狀態更新方式。測試成功唔代表所有例外都消失，而係確保發生問題時知道由邊個決定。
第四階段先係正式切換。品牌要通知內部團隊新流程生效時間，停止向舊倉發出新指示，並保留一份未完成訂單清單。上線後首幾日每日核對訂單與庫存差異，可以及早發現 SKU 對照或狀態設定問題。
