香港 Pick & Pack 服務 由確認訂單開始
倉庫先要知道哪些訂單已獲准處理。訂單資料應列明編號、SKU、數量、收件資料及包裝指示，並約定取消或修改訂單如何通知。若訂單已開始執貨才改地址，品牌應先確認能否截停，不能只更新店舖紀錄便視為完成。
執貨是按訂單提取貨物。款式相近的商品應使用獨立 SKU，套裝亦要說明由哪些單品組成。執貨前確認可用庫存，缺貨或資料不清的訂單先交回負責人決定，避免擅自換貨或少寄。
包裝要有可重複執行的標準
一項 Pick & Pack 服務 是否配合品牌，需要看包裝要求能否被清楚執行。企業可提供商品與包材對照、每單贈品條件，以及容易混淆的款式圖片。包裝前再核對品項和數量，亦應檢視包裹是否適合交運。
- 易混款式：列出尺寸、顏色或版本差異。
- 多件訂單：說明合箱原則及需要分開包裝的情況。
- 推廣贈品：註明適用條件、有效期間及缺貨時的處理方法。
要求越特殊，越應先確認服務範圍及收費，而非假設全部包括在基本工序內。
出貨完成要有交接紀錄
包裝完成後仍須安排交運，並保存可供跟進的出貨資料。評估 香港訂單處理服務 服務時，可要求對方說明訂單已接收、待處理及已交運的確認方式；「已包好」不等於「已送達」。若承運商未能接貨，也應有通知及重新安排的分工。
電商品牌的多張散單，以及零售品牌的重複補貨，都可按實際訂單結構評估外判。先整理一組具代表性的訂單，通常比只提供平均單量更容易講清需要。
Kube 可以如何支援
Kube 提供 Pick & Pack、訂單處理及 配送／速遞安排。你可以帶同包裝要求及訂單樣本，討論由收單到交運的安排。
一般流程可以分成六步
第一步係接收可處理訂單，第二步核對可用庫存，第三步按 SKU 及數量揀貨，第四步檢查款式同件數，第五步按要求包裝，最後先交畀指定配送服務。任何一步資料不清，都應先轉為待確認，唔應由倉庫自行替品牌作銷售決定。
套裝、贈品、插卡及特殊包材最好使用固定指示，列明生效日期、適用訂單同缺貨處理。活動完結後亦要通知停止，避免舊指示繼續套用到新訂單。
準確度同速度要一齊睇
只追求最快完成，可能增加錯款、漏件或包裝返工。企業可記錄訂單由獲准處理到交運所需時間，同時記錄錯單及等候原因。將正常訂單同例外訂單分開計算，先能判斷問題係流程、資料、庫存定工作量。
查詢 Pick & Pack 服務時，提供五至十張具代表性訂單、產品照片、SKU 對照同包裝例子，通常比只講平均每日單量更容易估算實際工作。
