訂單資料由 Shopify 進入倉庫流程
一般整合會將符合條件嘅新訂單帶入訂單處理流程，資料可以包括訂單編號、SKU、數量、收件資料、配送方式及備註。品牌首先要確認付款、風險或訂單狀態條件，避免未批准處理嘅訂單過早進入倉庫。
商品名稱只供閱讀，真正操作應以穩定 SKU 或其他已確認識別資料為基礎。同一產品嘅尺寸、顏色及版本要分開設定；套裝亦要定義組成。若 Shopify 同倉庫使用不同 SKU，一定要在上線前完成對照。
庫存同步要先理解數量狀態
Shopify 可以按 location 管理不同存貨位置，第三方 fulfillment location 同品牌自有位置亦可以分開記錄。品牌要確認邊個位置可供網店銷售，以及 available、committed、on hand 等數量點樣理解。倉庫實際有貨，唔代表全部都可以出售；待核對、已預留或暫停出貨嘅存貨需要分開。
庫存同步亦有時間差及例外。促銷前應確認更新頻率，並決定差異出現時以邊份紀錄作調查起點。唔建議同時由多人直接修改兩邊數量而沒有調整原因。
Fulfillment status 同 tracking 回傳
完成揀貨及包裝後，3PL 可以按整合方式更新 fulfillment status 及 tracking 資料，讓品牌同顧客知道訂單已進入出貨階段。品牌要分清已 fulfilled、已交承運商同已送達，因為 Shopify 狀態同實際配送進度並非同一件事。
Tracking number 應對應正確訂單及包裹。若一張訂單分開出貨，或者多張訂單合併處理，應先確認系統及顧客通知方式，避免重複電郵或錯誤追蹤資料。
資料同步唔等於取消可以自動完成
訂單一旦開始揀貨或包裝，品牌在 Shopify 改動資料未必代表倉庫可以即時截停。雙方應設定取消及改址嘅通知方式、截單條件同確認責任。系統顯示已更新，只代表資料有變；實體貨物去到邊一步，仍要由操作紀錄確認。
正式上線前必測五種情境
測試最少包括一般單、多件單、取消訂單、改地址及缺貨訂單。若品牌有贈品、預售、部分出貨或 B2B 訂單，亦應加入測試。每次測試都要由 Shopify 訂單開始，核對倉庫收到資料，再檢查完成後回傳結果。
Kube 可為 Shopify 商戶提供自動訂單匯入、庫存、fulfillment status 及 tracking 資料配合。實際設定會按店舖、商品同營運流程確認；取消或已開始處理嘅訂單仍需要清楚嘅人手決策及通知分工。
