Shopify 香港倉儲及出貨服務 的交接重點
外判前，先整理店舖商品與倉庫 SKU 的對照。同款不同尺寸、顏色或套裝不能只靠品名區分。品牌亦要說明甚麼狀態的訂單才可交予倉庫，以及取消、改址、缺貨或加送贈品如何通知。
Shopify 訂單處理 涉及訂單資料傳遞，但不能假設任何供應商都能與店舖即時同步。無論雙方採用哪種方式，都應確認資料欄位、交接時間、重複訂單的辨認方法，以及出貨資訊如何回到品牌手上。具體系統配合須另外核實。
由到貨到交運，先走通一套流程
供應商接收貨物後，按約定核對及安排 儲存。訂單獲確認後，倉庫根據資料 Pick & Pack，再安排 速遞 交運。品牌仍需要決定商品定價、銷售政策及顧客溝通；倉庫則按確認指示執行相關工作。
安排 Shopify Pick & Pack 時，可用以下資料準備初次討論：
- SKU 清單、每款尺寸重量及預計存量。
- 平日與推廣期間的訂單範圍、每單件數及常見組合。
- 包材、贈品、特殊包裝及配送目的地。
- 訂單修改、缺貨和出貨查詢的負責人。
先用一般訂單、多件訂單及取消訂單等情境核對流程，較容易找出交接漏洞。
甚麼情況值得外判
若團隊經常因包貨延後上架、客服或市場推廣，或貨物已佔用不適合工作的空間，便值得比較方案。是否外判不宜只按訂單數目決定；商品種類、包裝複雜度及訂單波動，同樣影響所需人手。
比較 Shopify 網店物流 時，可問對方如何處理異常訂單、提供庫存資料，以及計算額外工作費用。把實際情境講清楚，才能判斷合作後是否減少日常協調負擔。
Kube 可以如何支援
Kube 支援 Shopify 商戶的倉儲、庫存管理、Pick & Pack 及交運安排。可先提供訂單樣本，與 Kube 確認資料傳遞方式及工作分界，再安排外判準備。
外判前先整理 Shopify 商品資料
同一產品有不同顏色、尺寸或容量時，每個可獨立出售嘅款式都應有清楚 SKU。套裝亦要說明係預先組合成新 SKU，定係收到訂單後由數件單品組成。若店舖名稱同倉庫名稱不同，應建立固定對照，唔好依賴員工記憶。
品牌亦要決定邊種訂單狀態先可以交畀倉庫，例如付款完成後自動處理，定係需要人工確認。高風險訂單、預售商品、缺貨訂單、取消及改地址需要另外規則，避免倉庫開始執貨後先收到修改。
先測試再全面上線
測試可包括一般單、多件單、套裝、贈品、退款取消及部分缺貨。核對倉庫收到嘅 SKU、數量、收件資料同包裝指示，再確認完成出貨後 Shopify 會收到邊啲狀態及 tracking 資料。真正目標唔係追求零例外，而係每種例外都有清楚處理方法。
